個人情報保護方針

個人情報保護方針

TAIYO JOB （以下、当サイト）を運営する株式会社TAIYO JOB （以下、当社）は、日本で就職を希望する外国人留学生に特化した就活支援サービス（以下、当サービス）を提供します。当社は当サービスを提供するにあたり、希望者に当サイトでアカウント作成を求めますが、このアカウント作成済の当サービスの利用希望者（以下、登録者）へのサービス提供に必要十分な個人情報を当サイトより取得します。
これに伴い、下記の通り個人情報保護に関連する法令遵守を徹底し、取得した個人情報保護にできる限りの注意を払うものとします。

個人情報取得の時期・目的・範囲・許諾

当サービスの利用希望者がアカウント作成により利用の意思表示をする際、また当社が提供するイベント申し込みの際、必要な個人情報を取得します。
登録者が求める就活支援サービスを合理的かつ適切に提供することを目的として当社は個人情報を取得します。就活支援サービスの提供に必要十分な範囲の個人情報を取得します。
個人情報は登録者本人の意思により本人が当サイトの記入様式に従い記述した限りのみ当社に預託されるものとします。

取得する個人情報

当社のサービスを利用するために必要十分な登録者の個人情報です。主な個人情報は氏名、年齢、電子メールアドレス、電話番号、現住所などの登録者本人の識別および実在確認のためのものと、希望する業種や職種、取得している資格、経験などの登録者の日本での就職の意思と可能性を確認するためのものと、学校名、取得予定学位、専攻、卒業年度、日本語力など採用側の求人条件とのすり合わせに関わる情報です。

取得した個人情報の利用目的

登録者が当サービスを利用する場合の本人識別や情報伝達のために利用します。
例えば電子メールアドレスは登録者の本人特定と実在確認（新規登録時の２段階認証など）、および連絡のために利用します。就職希望先の選択や応募に対して登録者に最適なアドバイスを提供するためなど、当社が目指す高レベルの就活支援サービスの提供に利用します。また継続的なサービスレベル向上を目指して、マーケティング情報を取得するために、個人情報の一部である属性情報を個人が特定されない形で統計処理をすることがあるほか、登録者からのサービス利用満足度などのフィードバックを取得するため、コミュニケーション手段として個人情報を使わせていただくことがあります。

個人情報の管理と保全（ハード／ソフト／ガバナンス）

登録者が登録した個人情報は二重化やバックアップなどの物理的な保全を図ります。正規のサインイン（当サイトの本人確認のためのシステム認証）を介さない不正アクセスによる破壊（物理データの削除）や漏洩や改竄から個人情報を守ります。当社では個人情報保護に関する従業員教育を行い、個人情報保護を周知徹底し、個人情報保護管理者および個人情報保護責任者を選定し、個人情報取り扱いに関する規定を設けこれを厳格運用します。

免責事項

登録情報の信ぴょう性について当社は関知せず、正確なものと見做します。登録済のアカウントとパスワードの組み合わせによるサインインを登録者本人と見做します。アカウントとパスワードの管理については登録者の責任とし、なりすましによる不正使用について当社は関知しません。

個人情報の登録者への開示、登録者による変更・削除

サインイン後、登録者は本人が登録した個人情報へのアクセスが可能です。登録者本人の要望により個人情報の変更・削除が可能です。
また登録者が登録解除をおこなった場合、個人情報は物理的に削除されます。

第三者への個人情報の開示

就活支援サービスの範囲内で登録者本人の同意を得て、本人を代理して採用予定企業などの第三者に個人情報の一部を開示することは可能とします。登録者本人の同意を得ることなしに第三者に個人情報を開示することはいたしません。
但し、公的機関から法令に基づいて開示を求められた場合はこの限りにありません。

個人情報保護方針の改版

将来にわたり関係法令の変更等により当社は個人情報保護方針を改版する場合が想定されます。改版においては、登録者の不利益とならないよう十分な配慮をおこなって参ります。改版を行う場合、新規登録者には登録時点において最新版の個人情報保護方針を提示し、既登録者には改版を通知いたします。

改版履歴

初版　　2019年1月10日
第二版　2020年2月20日

個人情報保護管理者

株式会社TAIYO JOB
代表取締役社長　曹　琳琳